Directiesecretaris Brandweer

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris Brandweer ben je het eerste aanspreekpunt voor de leiding van de Brandweer. Je ondersteunt en adviseert de leiding en bent een kritische sparringpartner die spiegelt en reflecteert. Daarnaast ben je ook inzetbaar in de rol van projectleider en werk je nauw samen met de Strategisch Adviseur Brandweer. 

In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met: 

• Adviseren en ondersteunen van de brandweerleiding 

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leiding van de Brandweer en ondersteunt bij de voorbereiding en begeleiding van interne en externe overleggen, zoals de vergaderingen van de Bestuurlijke Adviescommissie (BAC) Brandweer. Je denkt actief mee over vraagstukken, bereidt voorstellen, adviezen en memo’s voor en bent een stevige gesprekspartner die reflecteert en adviseert. 

• Regie voeren op processen en besluitvorming 

Je bewaakt de samenhang tussen verschillende onderwerpen, houdt zicht op de korte- en langetermijnagenda en signaleert relevante ontwikkelingen. Je initieert en bewaakt processen, brengt knelpunten in beeld en komt met passende oplossingen. Daarnaast zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding, kwaliteit en opvolging van besluitvorming en draag je bij aan het planning- en controlproces, waaronder het jaarplan en de bestuurs- en managementrapportages. 

• Leiden van projecten en veranderopgaven 

Je neemt de regie in projecten en veranderopgaven binnen de Brandweer. Je stuurt op voortgang, beheerst risico’s en zorgt voor goede afstemming met betrokken partijen. Hierbij werk je nauw samen met de Strategisch Adviseur Brandweer en collega’s binnen de VRU om ontwikkelingen succesvol vorm te geven.

Wie ben jij?

Voor deze functie is het belangrijk dat je gemakkelijk schakelt tussen strategische vraagstukken en de dagelijkse praktijk. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en weet mensen op een natuurlijke manier mee te nemen. Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet daarin zelfstandig te adviseren, terwijl je ook oog houdt voor samenwerking en verbinding.

Verder is het belangrijk dat je:

• academisch werk- en denkniveau hebt;

• ervaring hebt als directiesecretaris of ervaring hebt als adviseur binnen een veiligheidsregio; 

• beschikt over een goed analytisch vermogen, overzicht weet te houden, planmatig en gestructureerd werkt en in staat bent om conceptueel te denken; 

• beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en het vermogen hebt om kernachtig te formuleren;

• inzicht hebt in maatschappelijke, bestuurlijke en politieke verhoudingen. 

Wij bieden je...

Een functie voor 36 uur per week waarin je met collega’s concrete resultaten boekt en eigen initiatief neemt. We bieden een werkomgeving waarin flexibiliteit, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. Met daarnaast: 

• Aanstelling: je start met een contract voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling. 

• Salaris: minimaal €5478 tot maximaal €7473 bruto voor 36 uur per week (schaal 12). Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring. 

• Individueel keuzebudget: 18,63% over je jaarsalaris. Dit budget bestaat onder andere uit je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt op elk moment bepalen of je dit budget inzet voor o.a. extra verlof, uitbetaling of opleidingskosten. 

• Ontwikkeling: bij de VRU krijg je de kans om te groeien. We investeren in opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen. We zijn een lerende organisatie, altijd op zoek naar manieren om te verbeteren en te innoveren. 

• Flexibele werktijden: de werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Dat kan op het Provinciehuis in Utrecht zijn, op één van onze brandweerposten of thuis. Hiermee kun je werk en privé goed combineren.  

• Verlof: op basis van een 36-urige werkweek ontvang je 187,2 uur verlof. 

• Overige arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding, pensioen via ABP, collectieve aanvullende ziektekostenverzekering. 

Wil je méér betekenen? Naast je gewone werk kun je bijdragen aan veiligheid in de regio via crisisbeheersing (piket), als brandweervrijwilliger of bij tijdelijke projecten. Wij zorgen voor je opleiding en begeleiding.
 

Wij zijn de Veiligheidsregio Utrecht

Bij de Veiligheidsregio Utrecht werken we elke dag aan een veiligere en veerkrachtigere samenleving. Of je nu branden blust, meldingen coördineert, beleid ontwikkelt of ondersteunende processen faciliteert, jouw werk doet ertoe. We geven je vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen. We werken samen, versterken elkaar en bouwen samen aan innovatieve oplossingen. Vertrouwen is de basis: je staat er nooit alleen voor.

Peter Haan, Strategisch Adviseur Brandweer en voormalig directiesecretaris Brandweer, vertelt: 

“Als directiesecretaris Brandweer werk je voor het grootste onderdeel van de VRU. In een organisatie van doeners kun jij met je denk- en organisatiekracht een belangrijke en waardevolle bijdrage leveren.” 

Interesse?

Solliciteer vóór 12 september via de button hieronder. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Peter Haan, strategisch adviseur Brandweer, via P.Haan@vru.nl of 0614339203. 

Goed om te weten

Bij de Veiligheidsregio Utrecht geloven we in de kracht van verschil. We zijn volop in beweging om een organisatie te worden waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Wat je achtergrond, identiteit of overtuiging ook is: jouw talent telt.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure

Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.

Wij zijn de VRU. Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.