Managementassistent

Ben jij de proactieve regelaar die plezier haalt uit het soepel laten verlopen van complexe processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Managementassistent

36 uur per week

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je de spil in de ondersteuning van het directieteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het directielid met de portefeuille crisisbeheersing. Je draagt bij aan een goed georganiseerde werkdag door:

• Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Het voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Het opstellen en uitwerken van brieven, presentaties en notulen.
• Het onderhouden van contact met externe relaties, zowel schriftelijk als mondeling en ben je met het team de spil van de organisatie en vraagbaak voor collega's. 
• Het bewaken van deadlines en zorgen dat activiteiten op tijd worden afgerond.
  

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het directieteam en de afdelingen zich kunnen focussen op de inhoud.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent met een scherp oog voor detail. Daarnaast:

• Heb je ervaring in een soortgelijke functie.
• Ben je zelfstandig, flexibel en dienstverlenend.
• Weet je rust te bewaren onder druk.
• Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Werk je graag in een team en ben je collegiaal.
• Ben je flexibel qua indeling van werkuren en werkdagen.

Wij bieden je:

• een functie die in ingedeeld in schaal 7 (minimaal € 2.644,- tot maximaal € 3.818,- bruto per maand) voor 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring;
• een individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% over je jaarsalaris. Je bepaalt zelf waaraan je dit wilt besteden. Bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlofuren of het volgen van een opleiding;
• 187,2 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek;
• de mogelijkheid om hybride te werken: een fijne balans tussen thuiswerken en op kantoor zijn;
• een reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding;
• een uitstekende pensioenregeling via het ABP;
• de mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve aanvullende ziektekostenverzekering bij IZA, Menzis en CZ.

Wij zijn de Veiligheidsregio Utrecht (VRU)

Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Vanuit vertrouwen werken we samen en nemen we eigenaarschap!

Werken bij ons betekent een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Het team bestuurlijke en juridische zaken bestaat onder andere uit beleidsadviseurs, accountfunctionarissen, juridisch adviseurs en het directiesecretariaat. Ons team houdt zich bezig met het ondersteunen van het bestuur, de directie en de organisatie bij het continu verder verbeteren van de kwaliteit van de brandweerzorg, rampenbestrijding en crisisbeheersing in de regio Utrecht. Bij ons leer je alle facetten van de organisatie kennen.

Interesse?

Spreekt deze vacature jou aan? Vergeet niet te solliciteren! Stuur uiterlijk 3 februari je sollicitatie in via onderstaande button.

Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze functie? Neem gerust contact op met Danique Raaijmakers, teamleider bestuurlijke en juridische zaken, via e-mailadres: d.raaijmakers@vru.nl. We vertellen je graag meer!

Veiligheidsregio Utrecht is volop in ontwikkeling om diverser en inclusiever te worden. We nodigen iedereen met talent uit om samen met ons deze stappen te zetten, ongeacht achtergrond, identiteit of overtuiging.

Goed om te weten

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.