Programmaondersteuner

Wat ga je doen?

Binnen de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) ga je aan de slag bij het programma Natuurbrand. In dit programma werken we samen met verschillende collega's en organisaties aan de voorbereiding op en aanpak van natuurbranden. 

Als programmaondersteuner help je de programmaleider en projectleiders om hun werk goed te kunnen doen. Je zorgt voor structuur, houdt overzicht en bewaakt de voortgang. Je weet welke afspraken zijn gemaakt, welke acties nog openstaan en wanneer deadlines dichterbij komen. Zie je dat iets blijft liggen of beter georganiseerd kan worden? Dan onderneem je actie of bespreek je dit met de betrokken collega's. 

Dit doe je onder andere door: 

• overleggen, werksessies en bijeenkomsten voor te bereiden en te organiseren;

• verslagen te maken, actiepunten vast te leggen en de opvolging van afspraken te bewaken;

• planningen, actielijsten en besluitenlijsten bij te houden;

• informatie te verzamelen en te verwerken voor voortgangsrapportages;

• de digitale werkomgeving in Teams, SharePoint en Planner overzichtelijk en actueel te houden en collega's hierbij te ondersteunen;

• knelpunten te signaleren en mee te denken over hoe werkzaamheden slimmer georganiseerd kunnen worden. 

Je werkt met verschillende collega's en externe partners. Dat vraagt soms om snel schakelen tussen werkzaamheden en prioriteiten.  

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een omgeving waar nog niet alles vastligt en waar werkwijzen zich blijven ontwikkelen. Je durft vragen te stellen, denkt kritisch mee en spreekt collega's aan wanneer afspraken niet worden nagekomen.  

Je werkt graag samen met verschillende mensen, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je neemt initiatief, communiceert duidelijk en weet je aan te passen wanneer plannen of prioriteiten veranderen. 

Verder is het belangrijk dat je: 

• minimaal mbo 4 werk- en denkniveau hebt;

• ervaring hebt met project- of programmaondersteuning, bijvoorbeeld als projectondersteuner, project-assistent of in een vergelijkbare functie;

• goed kunt werken met Microsoft 365, waaronder Teams, Outlook, Word en Excel;

• interesse hebt in een bestuurlijke en maatschappelijke werkomgeving. 

Heb je daarnaast een opleiding of training gevolgd in projectmatig werken, zoals PRINCE2 of IPMA PMO? Dan is dat mooi meegenomen, net als affiniteit met het veiligheidsdomein. Dit is echter geen vereiste.

Wij bieden je...

Een functie voor 16 uur per week waarin je met collega’s concrete resultaten boekt en eigen initiatief neemt. We bieden een werkomgeving waarin flexibiliteit, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. Met daarnaast: 

• Aanstelling: je start met een contract voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling. 

• Salaris: minimaal € 2.838 tot maximaal € 4.098 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, (schaal 7). Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring. 

• Individueel keuzebudget: 18,63% over je jaarsalaris. Dit budget bestaat onder andere uit je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt op elk moment bepalen of je dit budget inzet voor o.a. extra verlof, uitbetaling of opleidingskosten. 

• Ontwikkeling: bij de VRU krijg je de kans om te groeien. We investeren in opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen. We zijn een lerende organisatie, altijd op zoek naar manieren om te verbeteren en te innoveren. 

• Flexibele werktijden: de werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Dat kan op het Provinciehuis in Utrecht zijn, op één van onze brandweerposten of thuis. Hiermee kun je werk en privé goed combineren.  

• Verlof: op basis van een 36-urige werkweek ontvang je 187,2 uur verlof. 

• Overige arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding, pensioen via ABP, collectieve aanvullende ziektekostenverzekering. 

Wil je méér betekenen? Naast je gewone werk kun je bijdragen aan veiligheid in de regio via crisisbeheersing (piket), als brandweervrijwilliger of bij tijdelijke projecten. Wij zorgen voor je opleiding en begeleiding. 

Wij zijn de Veiligheidsregio Utrecht

Bij de Veiligheidsregio Utrecht werken we elke dag aan een veiligere en veerkrachtigere samenleving. Of je nu branden blust, meldingen coördineert, beleid ontwikkelt of ondersteunende processen faciliteert, jouw werk doet ertoe. We geven je vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen. We werken samen, versterken elkaar en bouwen samen aan innovatieve oplossingen. Vertrouwen is de basis: je staat er nooit alleen voor.

Je start binnen het programma Natuurbrand en maakt daarnaast deel uit van een team van vier collega's die administratieve ondersteuning bieden binnen Risicobeheersing. Iedereen heeft eigen werkzaamheden op verschillende plekken binnen de organisatie. Hoewel jullie niet dagelijks samenwerken, is er regelmatig contact om ervaringen uit te wisselen en elkaar te helpen. 

Verity Newton, programmaleider Natuurbrand, vertelt: 

“Binnen het programma Natuurbrand werk je aan een actueel vraagstuk dat maatschappelijk steeds belangrijker wordt. Je hebt contact met collega's en partners uit verschillende organisaties en krijgt zo een goed beeld van het veiligheidsdomein en hoe programma's worden georganiseerd. Er is volop ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.”

 

Interesse?

Solliciteer vóór  23 november via de button. 

Deze sollicitatieprocedure is misschien anders dan je gewend bent. Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven. We vragen je om je cv te uploaden en twee vragen te beantwoorden: één over je motivatie en één over je competenties.

Na het klikken op de sollicitatieknop kom je bij een formulier met deze vragen. Gebruik bij het beantwoorden van de competentiegerichte vraag vooral een concreet voorbeeld uit je werkpraktijk. Zo krijgen we een goed beeld van hoe je werkt en wat je meebrengt voor deze functie.

We streven ernaar om je uiterlijk 23 november te laten weten of we je uitnodigen voor een gesprek op 25 november. We realiseren ons dat dit kort dag is, maar hopen dat je hier alvast rekening mee kunt houden in je agenda!

Heb je vragen? Neem gerust contact op met Verity Newton, programmaleider Natuurbrand, via 06-28859524 of V.Newton@vru.nl, of met Bob Hoekstra, teamleider, via 06-4114760 of B.Hoekstra@vru.nl.

Goed om te weten

Bij de Veiligheidsregio Utrecht geloven we in de kracht van verschil. We zijn volop in beweging om een organisatie te worden waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Wat je achtergrond, identiteit of overtuiging ook is: jouw talent telt.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure.

Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.

Wij zijn de VRU. Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.