Afdelingshoofd facilitair, huisvesting en ondersteunende diensten

Wat ga je doen?

Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor de tactische en strategische aansturing van de afdeling. Je geeft rechtstreeks leiding aan de teamleiders Arbo, Facilitair, Team Support en Inkoop. Ook geef je leiding aan projectmanagers en producteigenaren. Je stimuleert eigenaarschap en samenwerking en geeft professionals de ruimte om hun verantwoordelijkheid te nemen. Tegelijkertijd ben je duidelijk over prioriteiten, voortgang en resultaten. Waar nodig geef je inhoudelijk richting en breng je onderwerpen verder.  

De teams binnen de afdeling hebben ieder hun eigen expertise en verantwoordelijkheid. Jij zorgt voor samenhang waar nodig en werkt samen met de betrokken professionals aan een duidelijke koers voor de afdeling. Je maakt duidelijk welke keuzes daarbij horen en wie waarvoor verantwoordelijk is. 

Een belangrijk onderdeel van je functie is opdrachtgeverschap. Verschillende complexe opgaven vragen om duidelijke besluitvorming en iemand die stuurt op het behalen van resultaat. Je houdt overzicht, weegt belangen af en durft besluiten te nemen wanneer dat nodig is. 

Je rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en maakt deel uit van het VRU brede managementoverleg. Binnen de afdeling werken in totaal ongeveer 40 medewerkers. 

De afdeling zorgt voor belangrijke randvoorwaarden waardoor de Veiligheidsregio Utrecht goed en veilig kan functioneren. Het werk loopt uiteen van huisvesting, inkoop en facilitaire dienstverlening tot arbeidsomstandigheden, ondersteuning en organisatiebrede programma's. Daarmee draagt de afdeling bij aan de continuïteit van een organisatie die 24 uur per dag klaarstaat voor de veiligheid in de regio. 

Jouw uitdagingen 

In deze functie komen strategie, organisatieontwikkeling en de dagelijkse praktijk samen. Je:  

• ontwikkelt samen met teamleiders, projectmanagers en producteigenaren een duidelijke koers voor de afdeling en vertaalt die naar prioriteiten, jaarplannen en concrete resultaten; 

• bent opdrachtgever voor complexe vraagstukken en projecten en rapporteert hierover aan de directeur Bedrijfsvoering. 

• versterkt de samenwerking en samenhang tussen de verschillende teams en disciplines; 

• zorgt voor heldere verantwoordelijkheden en besluitvorming; 

• ontwikkelt de ondersteunende dienstverlening verder, met aandacht voor kwaliteit, klantgerichtheid, bereikbaarheid en digitale dienstverlening; 

• adviseert het directieteam over ontwikkelingen binnen jouw werkgebied en draagt bij aan organisatiebreed beleid en de uitvoering daarvan; 

• bent verantwoordelijk voor de begroting, jaarplannen en meerjareninvesteringsplannen van de afdeling; 

• vertegenwoordigt de afdeling in interne en externe overleggen, projecten en samenwerkingsverbanden 

Dit staat er de komende tijd op de agenda: 

Huisvesting is een belangrijke opgave binnen je portefeuille. Je krijgt te maken met de toekomst van de gemeentelijke huisvesting en verschillende huisvestingsvraagstukken. Dit speelt niet alleen binnen de organisatie, maar kent ook een bestuurlijke context. In dit traject ben jij opdrachtgever. Dat vraagt om overzicht, organisatiesensitiviteit, daadkracht en het vermogen om verschillende belangen bij elkaar te brengen. 

Daarnaast werk je aan de verdere ontwikkeling van de nieuw samengestelde afdeling. Samen met de teamleiders en professionals bouw je aan een afdeling die klaar is voor de toekomst, waarin teams elkaar weten te vinden en vanuit een gezamenlijke koers werken. 

Ook de verdere ontwikkeling van Team Support vraagt aandacht, waarbij het versterken van de organisatiebrede managementondersteuning en het professionaliseren van het contactbureau VRU als centraal aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven en samenwerkingspartners belangrijke opgaven zijn.  

Waarom juist nu? 

 De afdeling heeft een nieuwe samenstelling en staat voor verschillende ontwikkelopgaven. Je krijgt daarmee de ruimte om invloed uit te oefenen op de ontwikkeling van de afdeling, de samenwerking en de dienstverlening. 

Voor een afdelingshoofd biedt dit ruimte om zichtbaar richting te geven. Voor een ervaren teamleider kan dit de kans zijn om de stap te zetten naar een bredere tactisch-strategische leiderschapsrol.

Wie ben jij?

Je bent een verbindende én stevige leider. Je kunt schakelen tussen strategie en uitvoering, houdt overzicht en kijkt verder dan de grenzen van afzonderlijke teams. 

Je geeft professionals vertrouwen en ruimte, maar bent ook helder over verantwoordelijkheden en resultaten. Je laat besluiten niet onnodig liggen: als belangen zijn gewogen en een keuze nodig is, durf je die te maken. 

Je voelt je thuis in een complexe organisatie waarin verschillende belangen, vakgebieden en ontwikkelingen samenkomen. Je weet wanneer je mensen actief moet meenemen en wanneer daadkracht nodig is om verder te komen. 

Dit breng je mee 

• WO werk- en denkniveau; 

• ruime leidinggevende ervaring en het vermogen verantwoordelijkheid te dragen voor mensen, resultaten en ontwikkeling; 

• ervaring met opdrachtgeverschap; 

• ervaring met organisatieontwikkeling, verandertrajecten of teamontwikkeling; 

• ervaring met complexe, organisatiebrede vraagstukken; 

• ervaring met financiële verantwoordelijkheid en sturen op resultaten; 

• het vermogen om verschillende belangen en disciplines samen te brengen en tot duidelijke keuzes te komen. 

  Ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een pre. 

Wij bieden je...

Een invloedrijke functie voor 36 uur per week waarin je ruimte krijgt om richting te geven aan een nieuw samengestelde afdeling. We bieden een werkomgeving waarin flexibiliteit, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. Met daarnaast: 

• Aanstelling: je start met een contract voor de duur van 12 maanden. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling.
• Salaris: minimaal €6.102 tot maximaal €8.091 bruto voor 36 uur per week (schaal 13). Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget: 18,63% over je jaarsalaris. Dit budget bestaat onder andere uit je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt op elk moment bepalen of je dit budget inzet voor o.a. extra verlof, uitbetaling of opleidingskosten.
• Ontwikkeling: bij de VRU krijg je de kans om te groeien. We investeren in opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen. We zijn een lerende organisatie, altijd op zoek naar manieren om te verbeteren en te innoveren.
• Flexibele werktijden: de werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Dat kan op het Provinciehuis in Utrecht zijn, op één van onze brandweerposten of thuis. Hiermee kun je werk en privé goed combineren.
• Verlof: op basis van een 36-urige werkweek ontvang je 187,2 uur verlof.
• Overige arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding, pensioen via ABP, collectieve aanvullende ziektekostenverzekering.

Wil je méér betekenen? Naast je gewone werk kun je bijdragen aan veiligheid in de regio via crisisbeheersing (piket), als brandweervrijwilliger of bij tijdelijke projecten. Wij zorgen voor je opleiding en begeleiding.
 

Wij zijn de Veiligheidsregio Utrecht

Bij de Veiligheidsregio Utrecht werken we elke dag aan een veiligere en veerkrachtigere samenleving. Of je nu branden blust, meldingen coördineert, beleid ontwikkelt of ondersteunende processen faciliteert, jouw werk doet ertoe. We geven je vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen. We werken samen, versterken elkaar en bouwen samen aan innovatieve oplossingen. Vertrouwen is de basis: je staat er nooit alleen voor.

De afdeling waar je leiding aan geeft bestaat uit de teams Facilitair, Inkoop, Arbo en Support. De teams verschillen van elkaar in expertise en werkzaamheden, maar hebben één ding gemeen: ze zorgen ervoor dat collega's binnen de VRU hun werk goed kunnen doen. De cultuur kenmerkt zich door een sterke combinatie van daadkracht en visie: collega's steken graag de handen uit de mouwen, maar verliezen daarbij niet het grotere geheel uit het oog. We zijn een pragmatische afdeling die problemen oplost waar dat nodig is, terwijl we tegelijkertijd werken aan beleid, vernieuwing en een toekomstbestendige organisatie. We zijn een hechte en veelzijdige club die elke uitdaging gezamenlijk weet aan te pakken. 

Wouter Dijkmans – van Steenbeek, voormalig afdelingshoofd vertelt: 

“Wat mij altijd heeft aangesproken in de afdeling is de unieke combinatie van verschillende vakgebieden én de sterke onderlinge verbondenheid. De teams hebben ieder hun eigen expertise en karakter, maar zodra er iets speelt staan collega's voor elkaar klaar. Die samenwerking, het vertrouwen en de betrokkenheid maken deze afdeling bijzonder.”

Interesse?

Solliciteer vóór 11 november via de solliciteerbutton hieronder. De eerste gespreksronde staat gepland op 17 november – zet het in je agenda! 

Heb je vragen? Neem gerust contact op met Kim Schamp, Directiesecretaris via k.schamp@vru.nl of 06-39835232.   
 

Goed om te weten

Bij de Veiligheidsregio Utrecht geloven we in de kracht van verschil. We zijn volop in beweging om een organisatie te worden waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Wat je achtergrond, identiteit of overtuiging ook is: jouw talent telt.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure

Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.

Wij zijn de VRU. Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.