“Voor onze hulpdiensten is dit een nacht van maximale paraatheid”

“De jaarwisseling wijkt als evenement af van een regulier evenement”, vertelt Larissa. “Wat het bijzonder maakt is dat we tijdens die nacht niet met één incident of melding te maken hebben, maar dat er enorm veel kleine incidenten en meldingen op ons afkomen. Vaak zijn de individuele meldingen niet heel groot, maar de hoeveelheid maakt het een nacht die veel aandacht vraagt van de hulpdiensten.”

“We schalen het daarom wel onder een grootschalig evenement”, vult Mark aan. Net als bij evenementen als de Passion, de Sinterklaasintocht of de start van grote wielertochten zoals de Vuelta en de Tour de France. Maar de jaarwisseling kent andere risico's, zoals schaarste en agressie tegen hulpverleners. Gelukkig maken we dit evenement ieder jaar mee, dus we weten wat er van ons verwacht wordt en wat er moet gebeuren.”

Werkgroep

“Om voor te bereiden op de jaarwisseling zetten we een multidisciplinaire werkgroep op”, vervolgt Larissa. “Ieder perspectief is daarin vertegenwoordigd. De brandweer, de witte kolom via de GHOR, Risicobeheersing, Crisisbeheersing, Communicatie, maar ook partners zoals de politie hebben een vaste stoel aan tafel. Met elkaar bereiden we ons zo voor.”

Mark: “En op de achtergrond zitten natuurlijk ook de gemeenten. We nemen hen altijd mee en houden hen op de hoogte. We informeren hen tijdig over onze voorbereiding. En we delen tijdens en na de jaarwisseling belangrijke cijfers met hen. Bijvoorbeeld over hoeveel incidenten er in de verschillende gemeenten hebben plaatsgevonden. Dat staat los van hun eigen voorbereiding op de jaarwisseling. Wij ondersteunen ze in die zin, door de overkoepelende voorbereiding op het vlak van crisisbeheersing voor onze rekening te nemen.”

Larissa: “Een belangrijk speerpunt voor de werkgroep is het Multidisciplinair Coördinatieplan. Daar staan al onze werkafspraken in. Het is belangrijk dat iedere betrokken discipline op de hoogte is van deze afspraken en dat ze tot aan de meldkamer worden doorgevoerd. Bijvoorbeeld afspraken over hotspots en aandachtsgebieden. Of het protocol dat we hanteren wanneer er sprake is van agressie tegen hulpverleners. Dat plan bespreken we en stellen we met elkaar vast. Daarnaast houdt de brandweer in de nacht zelf alle cijfers bij van branden, uitrukken en andere incidenten, welke vervolgens gecommuniceerd worden door onze communicatieafdeling.”

“Dit jaar laten we ons Operationeel Kern Team (OKT) een aantal keer samenkomen tijdens de nieuwjaarsnacht, om het sfeerbeeld door te nemen en afwijkingen vroeg te signaleren”, vertelt Mark over de specifieke bijzonderheden voor dit jaar. Normaal staat het OKT alleen op stand-by, maar daar wijken we nu dus vanaf. We zetten daarmee ook weer een stap richting een permanent OKT (OKT-P). Bij crises en het voorbereiden op eventuele crises proberen we steeds meer op deze nieuwe manier te werken. Zo slagen we er steeds beter in om voor de crisis te komen. We schalen meer opgavegericht op en hebben sneller de relevante partijen bij elkaar om te sparren of tot actie over te gaan."

Vuurwerk en agressie

“Daarnaast is de discussie over vuurwerk een actueel thema”, vervolgt Larissa. “Steeds meer gemeenten willen vuurwerkverboden en meer/grotere vuurwerkvrije zones. Dat is een nieuwe realiteit. We gaan ontdekken en monitoren hoe dat er voor ons uit gaat zien de komende jaarwisseling en of dat iets voor ons en onze hulpdiensten betekent en verandert.

Ook geweld tegen hulpverleners is iets wat ons jaarlijks, en dus ook nu weer, bezighoudt. Wij noemen dit ook wel Veilige Publieke Taak (VPT). We zien vormen van agressie ieder jaar weer plaatsvinden en betreuren dat. Ieder incident is er één te veel. Daarom zorgen we altijd voor een multidisciplinaire aanpak voor dit type incidenten. Maar het is alleen goed aan te pakken als de incidenten daadwerkelijk gemeld worden. Dat is dus ook altijd de oproep van ons aan alle collega's: maak melding als er sprake is van agressie tegen jou als hulpverlener. Dat helpt om er iets aan te kunnen doen. De politie denkt daarin goed met ons mee.”

Maximale paraatheid

“Het is ieder jaar een spannende nacht, maar we slagen er steeds beter in om de jaarwisseling goed en efficiënt met elkaar voor te bereiden en door te komen”, vertelt Mark. “We krijgen het als het ware steeds beter onder de knie. Dat is echt positief. En dat we dit strak organiseren is ook belangrijk voor onze collega's. Voor de meeste mensen is het een gezellig evenement, maar voor de hulpdiensten is het echt een dienst met maximale paraatheid. Zij staan continu aan en zijn op een gegeven moment vol op pad.”

Larissa: “Ons uitgangspunt voor de nacht is eigenlijk: ‘feestelijk waar het kan, optreden en begrenzen waar dat moet’. We hopen dat het een feestelijke nacht wordt en de gezelligheid centraal staat. Je wilt er geen negatieve nasmaak aan overhouden.”

“Hoe minder onze werkgroep aan bod komt, hoe beter”, besluit Mark. “Zie het als een scheidsrechter: het beste is om niet te veel op te vallen. We bestaan eigenlijk het liefst om niet te bestaan. En tegelijkertijd: als het nodig is, staan onze hulpdiensten altijd klaar. Dat is ook iets om trots op te zijn.”