Medewerker Juridische Zaken
Wat ga je doen?
Je komt te werken binnen het team Bestuurlijke en Juridische zaken. Jij richt je primair op het veld van juridische zaken, je collega op bestuurlijke zaken. Jullie stemmen continu af, vervangen elkaar waar nodig en zorgen samen voor een zorgvuldige en betrouwbare ondersteuning. Samen vormen jullie de backoffice voor het team.
Je ondersteunt juridisch adviseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat dossiers, registers en documentatie volledig en actueel zijn. Je registreert klachten, verwerkt wijzigingen nauwkeurig en bewaakt de voortgang van processen. Daarmee ben je een spil in de informatievoorziening binnen het team.
Daarnaast bereid je bestuurlijke en ambtelijke overleggen voor en zorg je dat stukken tijdig, volledig en zorgvuldig zijn opgebouwd. Je notuleert waar nodig en legt besluiten en acties correct vast.
Kern van je werkzaamheden
- Ondersteunen van juridisch adviseurs
- Beheren en actualiseren van (juridische) registers, zoals verwerkingsregister
- Registreren van klachten
- Administratieve organisatie proces Woo verzoeken
- Bekendmaking van beleid en regelingen op overheid.nl
- Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke overleggen
- Notuleren en zorgvuldig vastleggen van besluiten en acties
- Opstellen en afstemmen van rapportages en correspondentie
Wie ben jij?
Je bent een gestructureerde en zelfstandige professional met oog voor detail. Je werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit en volledigheid van dossiers en informatie. Je bent administratief sterk en digitaal vaardig; systemen maak je je snel eigen.
Je bent een teamspeler, samen met je collega zorg je voor een sterke en betrouwbare backoffice. Waar nodig vervang je elkaar en stem je voortdurend af. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners binnen de organisatie en neemt daarin eigenaarschap.
Verder is het belangrijk dat je:
- minimaal hbo- werk- en denkniveau hebt;
- zelfstandig, gestructureerd en administratief vaardig bent;
- sterke digitale vaardigheden hebt en handig bent met een documentmanagementsysteem;
- ervaring hebt binnen een gemeentelijke organisatie of gemeenschappelijke regeling (dit is een pré).
Wij bieden je...
Een functie voor 36 uur per week waarin je met collega’s concrete resultaten boekt en eigen initiatief neemt. We bieden een werkomgeving waarin flexibiliteit, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. Met daarnaast:
- Aanstelling: je start met een contract voor de duur van 12 maanden. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling.
- Salaris: minimaal €3328 tot maximaal €4835 bruto voor 36 uur per week (schaal 9). Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Individueel keuzebudget: 18,63% over je jaarsalaris. Dit budget bestaat onder andere uit je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt op elk moment bepalen of je dit budget inzet voor o.a. extra verlof, uitbetaling of opleidingskosten.
- Ontwikkeling: bij de VRU krijg je de kans om te groeien. We investeren in opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen. We zijn een lerende organisatie, altijd op zoek naar manieren om te verbeteren en te innoveren.
- Flexibele werktijden: de werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Dat kan op het Provinciehuis in Utrecht zijn, op één van onze brandweerposten of thuis. Hiermee kun je werk en privé goed combineren.
- Verlof: op basis van een 36-urige werkweek ontvang je 187,2 uur verlof.
- Overige arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding, pensioen via ABP, collectieve aanvullende ziektekostenverzekering.
Wil je méér betekenen? Naast je gewone werk kun je bijdragen aan veiligheid in de regio via crisisbeheersing (piket), als brandweervrijwilliger of bij tijdelijke projecten. Wij zorgen voor je opleiding en begeleiding.
Wij zijn de Veiligheidsregio Utrecht
Bij de Veiligheidsregio Utrecht werken we elke dag aan een veiligere en veerkrachtigere samenleving. Of je nu branden blust, meldingen coördineert, beleid ontwikkelt of ondersteunende processen faciliteert, jouw werk doet ertoe. We geven je vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen. We werken samen, versterken elkaar en bouwen samen aan innovatieve oplossingen. Vertrouwen is de basis: je staat er nooit alleen voor.
Je komt te werken bij team Bestuurlijke en Juridische zaken. Het team bestaat onder andere uit accountmanagers, beleidsmedewerkers, juridisch adviseurs en het directiesecretariaat. Het team houdt zich bezig met het ondersteunen van het bestuur, de directie en de organisatie bij het continu verder verbeteren van de kwaliteit van de brandweerzorg, rampenbestrijding en crisisbeheersing in de regio Utrecht. Op de dinsdag en donderdag zijn we met het team op kantoor.
Denise, medewerker Bestuurlijke en Juridische zaken, vertelt:
“Je bent de stabiele kracht die structuur, continuïteit en professionaliteit waarborgt”
Interesse?
Solliciteer vóór 23 maart via de button hieronder. De eerste gesprekken staan gepland op 31 maart en 1 april – zet ’m in je agenda!
Heb je vragen? Neem gerust contact op met Yfke de Boer, manager Bestuur & Communicatie op 06-20429253 of via y.de.boer@vru.nl.
Goed om te weten
Bij de Veiligheidsregio Utrecht geloven we in de kracht van verschil. We zijn volop in beweging om een organisatie te worden waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Wat je achtergrond, identiteit of overtuiging ook is: jouw talent telt.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.
De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure.
Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.