Producteigenaar Soft Services

Wat ga je doen?

Bij de Veiligheidsregio Utrecht werk je aan facilitaire dienstverlening die direct bijdraagt aan de veiligheid van onze regio. Als Producteigenaar Soft Services zorg jij ervoor dat collega’s en brandweervrijwilligers iedere dag kunnen rekenen op goed georganiseerde, toekomstbestendige voorzieningen op ruim 70 locaties. Van schoonmaak van de brandweerkazernes en warme drankvoorzieningen tot terrein & groenonderhoud: jij zorgt dat het klopt. Je bent verantwoordelijk voor het hele proces: van visie en beleid tot inkoop en aanbesteden, contractmanagement en evaluatie.

In je eerste jaar ligt de focus op twee belangrijke aanbestedingen: warme drankenvoorziening en non-foodartikelen. Als projectleider ben je eindverantwoordelijk en geef jij hier richting aan. Je zorgt voor een zorgvuldig proces, verbindt de verschillende belangen en vertaalt behoeften uit de organisatie naar toekomstbestendige oplossingen. Daarmee maak je direct het verschil voor collega’s en brandweervrijwilligers in de hele regio.

Jouw rol is veelzijdig. Je:

• vertaalt ontwikkelingen binnen de organisatie en het vakgebied naar adviezen, richtlijnen en beleidskaders, daarbij neem je initiatief en zorg je voor draagvlak bij verschillende stakeholders;
• bent het aanspreekpunt voor de organisatie voor de Soft Services-producten en vormt de schakel tussen de Facilitaire Servicedesk en contractpartners;
• bent projectleider van het (Europese) aanbestedingsproces: van voorbereiding en uitvoering tot implementatie;
• richt contractmanagement in en voert dit ook uit;
• bent gesprekspartner van de directie, bereidt besluitvorming voor en bespreekt deze met het managementteam;
• vertegenwoordigt de afdeling in diverse interne en externe overleggen;
• voert periodiek gesprekken met gemeentelijke contactpersonen over de Soft Services die door gemeenten worden gefinancierd;
• initieert en leidt facilitaire projecten, je brengt beweging, bewaakt de voortgang en zorgt voor zichtbare resultaten;
• verzamelt, analyseert en interpreteert data en vertaalt deze naar relevante managementinformatie.

Je werkt nauw samen met de producteigenaren huisvesting en hard services, technisch beheer en de facilitaire servicedesk. Samen vormen jullie een team, helpen jullie elkaar en vervangen jullie elkaar waar nodig. Je hebt geen vaste werkplek: jij bent daar waar het werk is. Dat kan op een van onze kantoren zijn, maar ook op een brandweerpost of bij een van de gemeenten in onze regio.

Wie ben jij?

De producten waar jij verantwoordelijk voor bent, zijn zogeheten emotieproducten. Dat vraagt om gevoel voor het product, inzicht in uiteenlopende belangen en het vermogen om zorgvuldig te bewegen binnen complexe verhoudingen.

Je weet verandering in gang te zetten met oog voor relaties. Je denkt in mogelijkheden, staat stevig in je schoenen en durft richting te geven. Daarnaast beschik je over:

• Sterke communicatieve vaardigheden. Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
• Resultaatgerichtheid en organisatietalent. Je houdt het einddoel scherp voor ogen en weet projecten effectief te plannen, te structureren en tot een goed resultaat te brengen.
• Besluitvaardigheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Je neemt initiatief, durft knopen door te hakken en staat stevig bij complexe of gevoelige vraagstukken.
• Samenwerkingsgerichtheid en flexibiliteit. Je werkt prettig samen met uiteenlopende stakeholders en past je snel aan veranderende omstandigheden aan.
• Zelfstandigheid en prioriterend vermogen. Je overziet je takenpakket en stelt de juiste prioriteiten.
• Procesmatig inzicht. Je kunt processen analyseren en optimaliseren, ook in relatie tot facilitaire systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder is het belangrijk dat je:

• minimaal hbo werk- en denkniveau hebt;
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring hebt in een vergelijkbare rol op tactisch niveau.

Wij bieden je...

Een functie voor 32 tot 36 uur per week waarin je met collega’s concrete resultaten boekt en eigen initiatief neemt. Onze voorkeur gaat uit naar een nieuwe collega die 36 uur beschikbaar is. We bieden een werkomgeving waarin flexibiliteit, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. Met daarnaast:

• Aanstelling: je start met een contract voor de duur van 12 maanden. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling.
• Salaris: minimaal €3.727 tot maximaal €5.575 bruto voor 36 uur per week (schaal 10). Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget: 18,63% over je jaarsalaris. Dit budget bestaat onder andere uit je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt op elk moment bepalen of je dit budget inzet voor o.a. extra verlof, uitbetaling of opleidingskosten.
• Ontwikkeling: bij de VRU krijg je de kans om te groeien. We investeren in opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen. We zijn een lerende organisatie, altijd op zoek naar manieren om te verbeteren en te innoveren.
• Flexibele werktijden: de werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Dat kan op het Provinciehuis in Utrecht zijn, op één van onze brandweerposten of thuis. Hiermee kun je werk en privé goed combineren.
• Verlof: op basis van een 36-urige werkweek ontvang je 187,2 uur verlof.
• Overige arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding, pensioen via ABP, collectieve aanvullende ziektekostenverzekering.

Wil je méér betekenen? Naast je gewone werk kun je bijdragen aan veiligheid in de regio via crisisbeheersing (piket), als brandweervrijwilliger of bij tijdelijke projecten. Wij zorgen voor je opleiding en begeleiding.

Wij zijn de Veiligheidsregio Utrecht

Bij de Veiligheidsregio Utrecht werken we elke dag aan een veiligere en veerkrachtigere samenleving. Of je nu branden blust, meldingen coördineert, beleid ontwikkelt of ondersteunende processen faciliteert, jouw werk doet ertoe. We geven je vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen. We werken samen, versterken elkaar en bouwen samen aan innovatieve oplossingen. Vertrouwen is de basis: je staat er nooit alleen voor.

Je komt te werken bij de afdeling Facilitair & Inkoop, binnen het team Facilitair. Facilitair heeft een belangrijke taak in de ondersteuning van de core business van de Veiligheidsregio. Ons team bestaat uit 12 fte. Dagelijks staan we in contact met de collega’s die werkzaam zijn binnen de repressie (brandweer) en het kantoor, dat maakt het werk heel divers: iedere dag is anders. Binnen het team staan we voor elkaar klaar en is er ruimte voor humor.

Interesse?

Solliciteer vóór 27 mei via de button hierboven. Wacht dus niet te lang met solliciteren! De eerste gesprekken zijn in de week van 1 juni, we vragen je om hier rekening mee te houden.

Heb je vragen? Neem gerust contact op met Wendy Vonk, Manager inkoop en producteigenaren facilitair, via w.vonk@vru.nl of 06-18055108. 

Goed om te weten

Bij de Veiligheidsregio Utrecht geloven we in de kracht van verschil. We zijn volop in beweging om een organisatie te worden waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Wat je achtergrond, identiteit of overtuiging ook is: jouw talent telt.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure

Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.

Wij zijn de VRU. Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.