Senior financieel administratief medewerker

Opleidingsniveau HBO
Vakgebied Bedrijfsvoering
Salarisindicatie € 3.365 - € 5.034
Aantal uren per week 28
Aantal jaren ervaring 3
Locatie Utrecht / flexibel

Heeft de financiële administratie geen geheimen voor jou en ben jij de sparringpartner van het afdelingshoofd financiën? Vind jij het interessant om financiële dashboards te ontwikkelen en het financieel systeem te koppelen aan operationele en logistieke systemen? Wij zoeken een: Senior financieel administratief medewerker!

Functie (voor 28-36 uur per week):

Als Senior ben je klankbord en sparringpartner voor je naaste collega’s van de afdeling Financiën die zich bezighouden met de financiële administratie.

  • Vanuit je kennis en expertise ondersteun je hen bij het oplossen van werkinhoudelijke vraagstukken.
  • Je levert een bijdrage aan afdeling overstijgende projecten zoals het ontwikkelen van financiële dashboards en de koppeling van het financieel systeem met operationele en logistieke systemen.
  • Samen met je collega’s heb je een belangrijke rol te vervullen bij het optimaliseren en vastleggen van diverse (financiële) processen.
  • Je beschikt over voldoende expertise en senioriteit om sparringpartner van het afdelingshoofd te zijnen kunt hem vervangen bij afwezigheid.
  • Je coördineert de werkzaamheden van de afdeling voor de interim controle en de jaarrekening en werkt hierbij nauw samen met de controllers en het team planning en control.
  • Je organiseert en bewaakt de volledige financiële administratie van a tot z.
  • Je bent op de hoogte van de financiële processen en adviseert gevraagd en ongevraagd over het optimaliseren ervan. Je bent altijd op de hoogte van onze liquiditeitspositie en adviseert het afdelingshoofd proactief hierover.
  • Je bent, naast de controles ter waarborging van de kwaliteit van de financiële administratie, ook verantwoordelijk voor de aansluiting van de sub administraties (bijvoorbeeld crediteuren, debiteuren, salarissen en activa) in het financiële systeem en het beheer van de kostenstructuur.
  • Naast het opstellen van financiële analyses en managementrapportages, verricht je boekhoudkundige invoer- en controlewerkzaamheden en ben je verantwoordelijk voor de periodieke aangiften BTW en IV3.
  • Ook vervul je een belangrijke rol in de beoordeling en naleving van de Werkkostenregeling (WKR).

De uitdaging in deze functie is om de verwerking van financiële mutaties in goede banen te leiden, daarbij tijdig afwijkingen te signaleren, en met goede verbetervoorstellen te komen zodat budgethouders op elk moment goed inzicht hebben in de financiële positie van hun afdeling.

Wij zijn de VRU, wie ben jij?

Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

De afdeling Financiën bestaat naast jou uit 7 collega’s en is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering (ca. 100 fte). Deze directie bestaat verder uit de afdelingen HRM, Facilitair & Inkoop en Informatiemanagement & Informatie- en communicatie technologie (I&I).

Functie-eisen:

Voor deze functie is het verder belangrijk dat je:

  • een HBO opleiding op het gebied van financiële administratie hebt afgerond;
  • minimaal drie jaar voor de functie relevante werkervaring hebt, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
  • in staat bent overzicht te houden op de totale financiële administratie, waarbij je op een procesmatige manier je werk uitvoert;
  • een verbinder bent, initiatiefrijk, oplossingsgericht, je kunt goed met tegenstelde belangen omgaan, bent adviesvaardig en zelfstandig;
  • resultaat- en klantgericht werkt;
  • nauwkeurig werkt en aandacht hebt voor details;
  • communicatief sterk bent (zowel mondeling als schriftelijk).

De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. 

Aanbod:

  • de functie Senior Financieel Administratief medewerker is ingedeeld in schaal 10 (minimaal €3.365,- tot maximaal € 5.034,- bruto per maand) voor 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
  • je ontvangt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% over je jaarsalaris. Je bepaalt zelf waaraan je dit wilt besteden. Bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlofuren of het volgen van een opleiding.
  • je krijgt 187,2 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek.
  • 2/3 van jouw pensioenpremie ABP wordt door de VRU betaald.
  • je kunt deelnemen aan de collectieve ziektekostenverzekering bij IZA, Menzis en CZ.

De werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om zelf je tijden en locaties (feitelijk overal waar wifi is) te kiezen. Hiermee kun je gemakkelijker werk en privé combineren.

Public Search voert het werving & selectietraject voor de VRU uit. Heb je vragen over de vacature of wil je solliciteren? 

Neem dan contact op met Klaartje Vaandrager, via e-mailadres: kvaandrager@publicsearch.nl of via telefoonnummer 06 180 853 59 of solliciteer dan via de website van Public Search Senior financieel administratief medewerker - Overheid - Publieke Sector - Public Search