Ben jij een administratieve duizendpoot en een echte teamspeler? En lijkt het je wat om met je werk bij te dragen aan een veilige regio Utrecht? Misschien is werken bij de VRU dan iets voor jou!  Wij zijn op zoek naar een collega:

Medewerker Administratieve Ondersteuning

32 uur per week

Wat ga je doen?

Als Medewerker Administratieve Ondersteuning werk je samen met collega’s en word je ingezet op verschillende werkzaamheden. Je ondersteunt administratief onze leidinggevenden en vrijwilligers van de directie Repressie en Bedrijf Preparatie Brandweer (BPB). Denk daarbij aan de Sectorcommandant, een Afdelingshoofd, Manager, Teamleider en Postcommandant. Je controleert de declaraties van vrijwilligers voor activiteiten, uitrukken en oefeningen. Je biedt verder ondersteuning zoals het boeken van vergaderzalen, opstellen van actie- en besluitenlijsten en het plannen van afspraken. Daarnaast wordt periodiek administratieve ondersteuning geboden aan projecten en ontwikkelingen binnen de directie BPB en Repressie. Je draagt zorg voor het archiveren van documenten en wordt als “vliegende kiep” flexibel ingezet op de brandweerlocaties (kazernes) van de VRU.

Wij zijn de VRU, wie ben jij?

Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Voor deze functie is het verder belangrijk dat je:

• minimaal MBO werk- en denkniveau hebt en een opleiding in een voor de functie relevante richting;
• enkele jaren werkervaring hebt in een soortgelijke functie
• assertief bent;
• Je bent klant- en kwaliteitsgericht;
• Je bent flexibel, oplossing- en resultaatgericht;
• Je bent accuraat en kunt goed samenwerken;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Je kunt goed plannen en organiseren en een vergadering notuleren;
• Je hebt kennis van de softwarepakketten Word en Excel. 
  

Je gaat werken voor het Bedrijfsbureau wat valt binnen de directie Bedrijf Preparatie Brandweer. De afdeling Bedrijfsbureau vormt met de afdelingen Vakbekwaamheid en Materieel & Logistiek het Bedrijf Preparatie Brandweer. Deze directie valt onder de clusterdirectie Brandweerrepressie (BWR) samen met de directie Repressie. In deze clusterdirectie zijn de directie BPB en de directie Repressie gelijkwaardig aan elkaar georganiseerd. Het Bedrijfsbureau is dedicated ondersteunend aan de clusterdirectie BWR en vervult de brugfunctie tussen de clusterdirectie BWR en de directie Bedrijfsvoering.

De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. 

Wij bieden je…

• de functie medewerker administratieve ondersteuning is ingedeeld in schaal 6 (minimaal €2.226,- tot maximaal € 3.289 bruto per maand) voor 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
• je ontvangt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,58% over je jaarsalaris. Je bepaalt zelf waaraan je dit wilt besteden. Bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlofuren of het volgen van een opleiding.
• je krijgt 165,6 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek.
• je kunt deelnemen aan de collectieve ziektekostenverzekering bij IZA, Menzis en CZ.
  

De werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om zelf je tijden en locaties (feitelijk overal waar wifi is) te kiezen. Hiermee kun je gemakkelijker werk en privé combineren.

Informatie en sollicitatie

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Jeannette Berkhout, afdelingshoofd Bedrijfsbureau via e-mailadres: j.berkhout@vru.nlof via telefoonnummer 088 878 3535.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Goed om te weten

Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.