Lijkt het je leuk om de IT dienstverlening van de Veiligheidsregio Utrecht naar een hoger plan te tillen? Wil jij vormgeven aan de verdere digitalisering van de VRU?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken een:  

Functioneel beheerder AFAS HRM

32-36 uur per week (parttime/fulltime)

Wat ga je doen?

• (ongevraagd) Adviseren van proceseigenaren over inrichtingskeuzes, processtappen en ontwikkelingen;
• Zelfstandig definiëren en uitvoeren van acties voor het oplossen van incidenten;
• Vertalen van business-wensen in wijzigingen in de systemen en het doorvoeren  van deze wijzigingen na afstemming met collega’s;
• Structureel bewaken van koppelingen en interfaces;
• Onderhouden contracten en contacten met leveranciers;
• Onderhouden contacten met proceseigenaren, kerngebruikers en leidinggevenden voor jouw domein;
• Overzien van (tegenstrijdige) interne en externe belangen, bijvoorbeeld AVG en BIO;
• Bijdrage leveren in landelijke netwerken zoals vak- en werkgroepen. 

Kortom een veelzijdige rol waar je je passie en creativiteit voor de toepassing van IT technologie in het publieke veiligheidsdomein echt kwijt kan.

Wij zijn de VRU, wie ben jij?

De Veiligheidsregio Utrecht, kortweg de VRU, is een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten op het gebied van brandweerzorg, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening. Kijk voor informatie over onze organisatie Wij zijn de VRU - YouTube   

Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat. 

Voor deze functie is het belangrijk dat je:

• Beschikt over relevant hbo werk-& denk niveau met een hands-onmentaliteit;
• Ruime kennis en ervaring met het HRM domein;
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer op AFAS;
• Ervaring op het gebied van GEO-informatie is een pre;
• Analytisch sterk bent, je goed kan luisteren en doorvragen en je kan ideeën goed omzetten naar concepten;
• Echt een liefhebber bent van informatievoorziening en het continu verbeteren daarvan en je op meerdere domeinen zelfstandig en in teamverband kunt werken;
• Een teamspeler bent terwijl je vanuit je expertrol vanzelf de inhoudelijke leiding neemt, je gewend bent regie te voeren over vraagstukken en je communiceert helder met collega ICT-specialisten en onze leveranciers & partners;
• Denkt in oplossingen en je weet deze ook succesvol te initiëren en realiseren; daardoor breng je de IT dienstverlening naar een hoger niveau;
• Kennis van ITIL en ervaring met Agile werken is een pre;
• Ervaring met Power BI is een pre;
• Een stevige persoonlijkheid hebt en beschikt over de volgende competenties: 
• Resultaatgericht, initiatiefrijk en creatief;
• Analytisch sterk en accuraat;
• Verbindend, organisatiesensitief; 
• Stressbestendig; 
• Communicatieve vaardigheden.   

Waar kom je te werken?

Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.’ Dat is waar we voor staan. Onze ambitie is niet veranderd, maar heeft de afgelopen jaren wel een andere lading gekregen.   

De afdeling Informatiemanagement & ICT Beheer (I&I) is verantwoordelijk voor het beheer op het huidige digitale domein van de VRU (software en hardware, steeds meer als SAAS dienst) en de ontwikkeling naar een steeds meer digitale wereld met accurate, veilige beschikbare informatie.  

I&I is een open betrokken afdeling die via allerlei lijntjes verbonden is met de primaire opdracht van Brandweer, Crisisbeheersing en Risicobeheersing. De “bedoeling” is elke dag zichtbaar in ons werk en daar zetten we ons hard voor in. Samen fixen we het. Er heerst een ontspannen sfeer, er is volop ruimte om te experimenteren en te leren en er is oprechte aandacht voor de collega’s. Je werkt op kantoor, in een brandweerkazerne of elders. We werken steeds meer Agile in gezamenlijke business- en IT-teams.  

De afdeling I&I bestaat uit 40 collega’s verdeelt over twee teams:  

• Team ICT Beheer (technisch beheer, functioneel beheer en de servicedesk).  

• Team Informatievoorziening (informatiemanagement, architectuur, portfoliomanagement, projectmanagement, servicemanagement, informatiebeheer).  

Als Functioneel Beheerder ben je onderdeel van het team ICT Beheer.    

Wij bieden je…

• De functie is ingedeeld in schaal 9 met een maximum salaris van €4.544,- bruto per maand  voor 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van je kennis en werkervaring;
• De VRU biedt je goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% over je jaarsalaris. Je bepaalt zelf waaraan je dit wilt besteden. Bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlofuren of het volgen van een opleiding;  
• Een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling; 
• De werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om zelf je tijden en locaties (feitelijk overal waar wifi is) te kiezen. Hiermee kun je gemakkelijker werk en privé combineren; 
• Je krijgt 165,6 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek; 
• Je kunt deelnemen aan de collectieve ziektekostenverzekering bij IZA, Menzis en CZ; 
• Een reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag.

Informatie en sollicitatie

Spreekt deze vacature jou aan? Stuur dan uiterlijk 27 september 2023 jouw sollicitatie in.

Wil je meer weten over de functie? Neem contact op met Gerco van der Wilt (g.van.der.wilt@vru.nl / 0634192912). Kijk voor informatie over onze organisatie op en onze website.  

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang. Deze functie is een overheidsfunctie waarbij veel contact is met derden. Om deze reden kan een internetcheck onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Goed om te weten

Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.